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Consigli
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COS'E'
IL PROGETTO "SERVIZIO DI ASSISTENZA AGLI STUDENTI"
La Facoltà di Economia ha messo a disposizione degli studenti
più giovani una serie di servizi di informazione svolti da studenti
"anziani", i quali mettono la loro esperienza a disposizione
di chi ha difficoltà ad orientarsi all'interno del labirinto
universitario. In particolare il progetto di tutorato si articola
in tre sottoprogetti: una squadra di studenti coadiutori, scelti
tra i migliori studenti dei corsi di laurea economici e matematico-statistici,
è pronta a guidare le matricole, e non solo, nella scelta del
piano di studio, ed inoltre a risolvere problemi che uno studente
può incontrare nella sua carriera universitaria; ad altri studenti
coadiutori sono affidati compiti di assistenza e consulenza
informatica nei laboratori informatici della Facoltà di Economia
(il cui accesso è riservato ESCLUSIVAMENTE agli studenti iscritti
a tale facoltà); infine almeno un paio di studenti coadiutori
sono pronti ad aiutare coloro che vogliono provare l'esperienza
di un progetto ERASMUS- SOCRATES.
REGOLAMENTO
INTERNO DEL PROGETTO
Gli Asssistenti sono suddivisi in tre gruppi:
Assistenti informatici TI
Assistenti economici TEC
Assistenti Erasmus TE
Il servizio è svolto con la direzione e la collaborazione
della Commissione docenti.
ORARI
(disposizioni valide per tutti i gruppi eccetto gli Asssistenti
informatici che concordano l’orario con il signor Parma)
All’inizio del periodo di servizio i tutori stabiliscono
un orario di ricevimento. Tale orario viene affisso sulla porta
dell’ufficio e pubblicato sul sito internet della Facoltà.
L’orario si intende come definitivo e non può essere
modificato salvo esigenze eccezionali. Ogni modifica all’orario,
anche se temporanea, deve essere preventivamente comunicata
via posta elettronica alla Commissione docenti ed alla Segreteria
della Facoltà ed adeguatamente resa nota per tempo agli
studenti. Sarà cura del Responsabile dell’orario
di ogni gruppo provvedere affinché tutte queste disposizioni
vengano adempiute.
TURNI
DI SERVIZIO
I turni di servizio per ciascun tutore vengono stabiliti
autonomamente dai tutori. Onde avere il massimo della flessibilità
i turni possono essere variati a seconda delle esigenze, sempre
rispettando l’orario stabilito. Sarà cura del Responsabile
dell’orario di ciascun gruppo comunicare via posta elettronica
la programmazione settimanale o mensile che ciascun gruppo ha
definito alla Commissione Tutorato ed alla Segreteria della
Facoltà.
Si precisa solamente che vanno il più possibile evitate
le eccessive concentrazioni di ore da parte dello stesso tutore
sia all’interno della giornata che all’interno del
mese, questo per garantire una partecipazione continuativa al
servizio e per evitare un impegno troppo oneroso.
I tutori sono tenuti alla compilazione del libro delle presenze
giornaliere che sarà a disposizione presso gli uffici.
Saranno riconosciuto come ore di servizio solamente quelle prestate
durante l’orario di apertura comunicato al pubblico. Le
ore prestate al di fuori dell’orario di ricevimento contano
solo se debitamente motivate (riunioni, esigenze organizzative,
ecc.).
Documentazione dell’attività svolta e comunicazione
con i docenti
Alla fine di ogni turno di servizio il tutore compila la scheda
dell’attività svolta che è stato predisposta.
Nel caso in cui le richieste da parte degli studenti siano di
carattere informativo basterà identificare il tipo di
informazione richiesta. Nel caso più complesso in cui
sia stato sollevato qualche problema per cui è necessario
un intervento presso la Segreteria, il Preside o singoli docenti,
il tutore che registra la richiesta di intervento deve farsi
carico di seguire l’intero iter che è necessario
mettere in atto in relazione al problema sollevato e comunicare
quindi se il problema ho trovato o meno soluzione. Essendo questo
caso particolarmente complesso verrà ulteriormente discusso
nelle riunioni organizzative.
Alla fine di ogni settimana i Responsabili dell’attività
compilano una scheda settimanale riassuntiva di tutte le schede
giornaliere e le trasmettono alla Commissione Tutorato, alla
Segreteria della Facoltà ed al Preside.
SITO
INTERNET
Al fine di aggiornare e migliorare il sito internet del Tutorato,
i Responsabili del sito di ciascun gruppo di tutori sono chiamati
ad ideare e predisporre progetti di miglioramento per la sezione
di loro competenza. In particolare si cercherà di integrare
l’elenco delle F.A.Q. già predisposto. L’intervento
pratico sul sito è a cura del tutore informatico addetto
al sito.
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